Nieuwe methode om e-CMR contactloos te tekenen
Een van de maatregelen die in deze Covid-19 tijden bijna overal van kracht is, is om 2 meter afstand tot elkaar te bewaren. Voor chauffeurs, die elke dag veel verschillende mensen zien en hun vrachtdocumenten moet laten ondertekenen, is dat geen evidentie. Om de chauffeur zoveel mogelijk te beschermen en het laad- en losproces zo veilig te laten verlopen, heeft TransFollow – een onafhankelijk e-CMR-platform dat de digitale systemen van de verlader, vervoerder(s), expediteurs en ontvangers van goederen met elkaar verbindt – een nieuwe contactloze tekenmethode ontwikkeld.
Bij het tekenen van de e-CMR kunnen gebruikers van TransFollow de optie ‘Ondertekenen en 2 meter afstand houden met de wederpartij’ selecteren. Bijgevolg kunnen de chauffeur, de verladende en de ontvangende partij zonder fysiek contact de digitale vrachtbrief controleren en ondertekenen. Daarbij hoeft er ook geen telefoon of ander mobiel toestel te worden uitgewisseld.
Concreet verstuurt de chaffeur na het laden of lossen een e-mail naar het adres van de andere partij. Die e-mail bevat een URL-link die het pdf-bestand van de digitale vrachtbrief opent. De andere partij kan op die manier de informatie en details van de vrachtbrief controleren. De vrachtbrief bevat ook een viercijferige code, die de verladende of ontvangende partij vervolgens aan de chauffeur communiceert. De chauffeur vult die code in, waarna deze wordt gevalideerd. Wanneer alles klopt, wordt de chauffeur gevraagd de handtekening op het scherm te plaatsen. Nadat de chauffeur op het scherm heeft getekend, is het proces afgerond.
+FOTO ‘TransFollow’
