Centrient digitaliseert supply chain planning met SAP IBP
Foto: Centrient / SAP
Centrient Pharmaceuticals heeft zijn wereldwijde supply chain planning gemoderniseerd. De farmaceut, gespecialiseerd in antibiotica, vervangt handmatig beheer via spreadsheets door SAP Integrated Business Planning (SAP IBP). De nieuwe oplossing verhoogt de efficiëntie en versnelt het inzicht in scenario’s. SAP-partner Flexso begeleidde de implementatie.
Centrient beschikt over acht productielocaties, o.a. in Nederland, Spanje, Mexico, India en China. Tot voor kort werd supply planning maandelijks bijgewerkt in Excel, met lokale varianten per vestiging. “Met de jaren ontwikkelt zo’n Excelsjabloon zich door, zeker als het op meerdere plekken wordt gebruikt”, vertelt Alica Klösges, global director S&O bij Centrient. “Er ontstaat onduidelijkheid en handmatige wijzigingen leiden tot fouten. SAP IBP biedt nu een geautomatiseerde, uniforme aanpak.”
De uitrol van SAP IBP begon in 2019 met demand planning. In 2021 volgde supply planning en recent werd de Response & Supply-module toegevoegd, inclusief supply planning optimizer. Deze ‘cost-based solver’ genereert automatisch een optimaal plan op basis van prioriteiten en beperkingen.
“Met SAP IBP maakt een planner nu binnen twee minuten een nieuwe planning”, zegt Alicia Klösges. “Die planning wordt voor bijna honderd procent door de oplossing zelf gemaakt en dat maakt het planningsproces veel sneller. Daardoor hebben de planners meer tijd voor ‘exception management’ en het ontwikkelen van verschillende scenario’s. De planningen zijn bovendien nauwkeuriger en beter afgestemd op de vervolgstappen in de keten.”
De integratie met SAP ECC als bestaande ERP-backbone speelde eveneens een belangrijke rol. “Je werkt in hetzelfde model en herkent dezelfde structuren en concepten”, aldus Alicia Klösges. “Dat zorgt voor soepele datastromen en een herkenbare gebruikerservaring.”
De implementatie verliep in twee fases. De eerste implementatie in 2021 vond plaats tijdens de pandemie en was een ‘big bang’ op alle locaties. De tweede fase verliep anders. Er werd gestart met een proof-of-concept op één locatie in Spanje. De volgende stap bestaat nu in de uitrol naar andere productielocaties en verdere integratie met SAP S/4HANA. De overstap maakt volgens Alicia Klösges deel uit van de bredere digitale transformatie van het bedrijf. “We willen processen verder stroomlijnen, realtime inzichten benutten en nieuwe IBP-modules zoals inventory management toevoegen. Ook AI behoort tot de toekomstplannen.”
Ook Eric De Vriendt, competence lead Digital Supply Chain bij Flexso, ziet daar potentieel: “Een generatieve AI-oplossing op basis van SAP-documentatie kan planners ondersteunen bij het interpreteren van optimizer-resultaten. Dat is dichterbij dan we denken.”
