247TailorSteel digitaliseert vrachtbrief en proof of delivery met ZetesChronos
Foto: Zetes / 247TailorSteel
247TailorSteel, leverancier van lasergesneden metaalproducten op maat, verbetert de zichtbaarheid van leveringen met de ZetesChronos Proof-of-Delivery-oplossing. Die software verbindt de chauffeurs van het metaalbewerkingsbedrijf met de backoffice voor het papierloos registreren van alle geleverde orders. Belangrijkste voordeel daarbij is de realtime traceerbaarheid van alle leveringen voor 247TailorSteel en de klanten.
Vanuit zes vestigingen in Nederland, België en Duitsland levert 247TailorSteel bestellingen van klanten af. Daarbij doet het metaalbewerkingsbedrijf een beroep op een dertigtal chauffeurs met eigen vrachtwagens en enkele externe transporteurs. Tot voor kort werkte het bedrijf op de expeditie nog met papieren vrachtbrieven. Dat laatste proces is nu gedigitaliseerd met de ZetesChronos-software voor Proof of Delivery (ePOD).
Door tijdsbesparing bij de expeditie kon 247TailorSteel de investering in de nieuwe oplossing in een half jaar terugverdienen en krijgt het meer flexibiliteit om ritten te optimaliseren. “Met het elektronisch bewijs van levering zijn onze kosten per levering met een factor vier verlaagd ten opzichte van papieren vrachtbrieven. Verder ervaren alle chauffeurs dagelijks het gebruikersgemak en de praktische voordelen ervan, waardoor de acceptatiegraad hoog is”, zegt logistics planner Leon Stolk.
Momenteel werken er een dertigtal chauffeurs van alle 247TailorSteel-vestigingen met ZetesChronos, op Datalogic Memor 35X PDA’s. Een ander voordeel is de realtime traceerbaarheid van alle vrachtwagens die onderweg zijn naar klanten. Alleen al vanuit het hoofdkantoor in Varsseveld (Nederland) worden dagelijks zo’n 250 pallets van verschillende afmetingen naar klanten verzonden. “Het realtime inzicht en de traceerbaarheid van leveringen die wij nu kunnen bieden voorkomt veel telefoontjes en mails, wat eveneens veel tijd bespaart en de klanttevredenheid verhoogt”, aldus Leon Stolk.
Binnenkort gaat 247TailorSteel de ZetesChronos-software ook nog gebruiken voor de registratie van alle retouremballage en het digitaliseren van de leverbon bij de afhaalbalies.
247TailorSteel heeft een grote eigen IT-afdeling, met ongeveer 50 medewerkers, die de meeste bedrijfsapplicaties zelf ontwikkelen om alle processen naar eigen behoefte te kunnen optimaliseren. De ePOD-oplossing is zowel door Zetes geleverd, als samen geïmplementeerd.