TransFollow lanceert app voor transportbeheer onderweg
Foto: TransFollow
TransFollow, aanbieder van digitale oplossingen voor het elektronisch beheren van transporten en transportdocumenten, stelt TransFollow Drive voor. Met die nieuwe mobiele applicatie kunnen chauffeurs hun dagelijkse opdrachten beheren door belangrijke mijlpalen vast te leggen, hun locatie te delen, uitzonderingen te melden en transportdocumenten digitaal te verwerken. Die realtime gegevensuitwisseling tussen de chauffeurs en hun backoffice moet ervoor zorgen dat verladers, transportbedrijven en andere partijen in de logistieke sector volledige zichtbaarheid op hun transporten krijgen.
De TransFollow Drive app maakt realtime tracking van alle transportactiviteiten mogelijk, waar de chauffeur zich ook bevindt – zowel online als offline. Directe gegevensuitwisseling zorgt voor nauwkeurige informatie over de locatie van het voertuig en updates over de voortgang van elke stap binnen de ritopdracht. Documenten zoals eCMR’s, nationale vrachtbrieven en paklijsten, evenals eventuele foto’s van beschadigde goederen, worden in real time bijgewerkt en gedeeld. Daardoor kunnen backoffices alle transportinformatie naadloos en veilig archiveren. TransFollow Drive stelt chauffeurs bovendien in staat het ondertekenproces te voltooien via een methode naar keuze – van eenvoudig tot geavanceerd, afgestemd op de operationele eisen en randvoorwaarden. Dat alles verloopt op een veilige en conforme manier dankzij TransFollow’s naleving van het Aanvullend Protocol op de eCMR, alsook de GDPR- en ISO:27001-normen.
De Drive app beschikt ook over een tweerichtingsberichtensysteem, met pushmeldingen waarmee chauffeurs rechtstreeks met de backoffice kunnen communiceren en problemen tijdens transporten in real time kunnen oplossen. Berichten worden automatisch vertaald naar de taal van de chauffeur.
De app biedt chauffeurs ook eenvoudiger toegang tot hun toegewezen transporten en bijbehorende ritopdrachten, terwijl de aangepaste workflows het uitvoeren van taken tijdens laden, lossen en onderweg intuïtiever en efficiënter moeten maken. De toepassing vertaalt het fysieke transportbeheer naar de stappen die binnen de applicatie nodig zijn. Chauffeurs worden door die stappen geleid, inclusief controles en verplichte handtekeningen. Bovendien wordt elke gebeurtenis via GPS geregistreerd.
De ‘unified transport view’ biedt chauffeurs één centrale plek waar zij al hun opdrachten en bijbehorende transportdocumenten kunnen terugvinden. Elke ritopdracht wordt overzichtelijk weergegeven, inclusief de bijbehorende taken en documenten die ondertekend moeten worden.
De TransFollow Drive app richt zich met name op verladers die toezicht houden op meerdere transporten met verschillende vervoerders of onderaannemers en behoefte hebben aan realtime zicht op hun zendingen. De app moet zorgen voor meer efficiëntie door digitalisering van transport- en documentatieprocessen, met gebruik van juridisch conforme handtekeningmethoden. TransFollow Drive speelt ook in op de behoeften van vervoerders en logistiek dienstverleners die moeite hebben om zichtbaarheid van data met partners te delen of uit te wisselen vanwege technische belemmeringen. Verder biedt de app flexibiliteit door aansluiting te vinden op bestaande infrastructuren en werkprocessen. De oplossing kan worden gebruikt als een op zichzelf staand vrachtbeheersysteem of worden geïntegreerd in een bestaand systeem, en kan rechtstreeks communiceren met bestaande TMS, WMS, ERP- of andere systemen.
De TransFollow Drive app is beschikbaar in zowel de Google Play Store als de Apple Store.
