TransFollow versterkt transportinzichten met nieuwe functie
Foto: TransFollow
TransFollow, aanbieder van logistieke technologie, heeft volledig configureerbare digitale vragenlijsten binnen het TransFollow-platform gelanceerd. Daarmee kunnen verladers, vervoerders en ontvangers in elke fase van het transport gestructureerde operationele en nalevingsgegevens van chauffeurs verzamelen binnen één platform.
Met de nieuwe functie ‘Vragenlijsten’ kunnen bedrijven aangepaste formulieren maken die in transportprocessen kunnen worden geïntegreerd, zoals bij vertrek, aankomst, laden, lossen, levering en afronding van de transportopdracht.
Alle informatie wordt vastgelegd in de TransFollow Drive-app en, wanneer online, rechtstreeks gedeeld met TransFollow Portal of via API, waardoor één centrale bron van betrouwbare informatie ontstaat. “Transport omvat veel meer controles dan in een standaard vrachtbrief kan worden vastgelegd”, licht Eleonora Georgieva, productmanager bij TransFollow, toe. “Met Vragenlijsten bepalen onze klanten precies welke informatie bij elke stap moet worden vastgelegd, van voertuiginspecties en temperatuurcontrole tot schadeverslagen met verplichte foto’s. De chauffeur vult alles in binnen dezelfde workflow en de gegevens zijn direct beschikbaar voor geautoriseerde belanghebbenden.”
Traditionele transportdocumenten bieden beperkte ruimte om gedetailleerde operationele controles vast te leggen. Naarmate nalevingsvereisten toenemen, hebben logistiek dienstverleners betere manieren nodig om zaken zoals voertuigconditie, magazijnprocessen, productkwaliteit, temperatuurcontroles, veiligheidscontroles en incidenten vast te leggen. Met de functie Vragenlijsten wil TransFollow die leemte vullen door gestructureerde en gestandaardiseerde gegevensverzameling gedurende de volledige transportcyclus mogelijk te maken.
De formulieren ondersteunen verschillende veldtypen, waaronder tekstvelden, numerieke invoer, selectievakjes, datums en foto-uploads. Velden kunnen bovendien verplicht worden gemaakt om ervoor te zorgen dat vereiste controles worden uitgevoerd. “Door operationele workflows rechtstreeks in het transportproces te integreren, helpen we klanten om naleving en kwaliteitscontroles op een praktische, schaalbare manier te standaardiseren”, voegt Eleonora Georgieva toe. “Het resultaat is betere traceerbaarheid, sterkere ondersteuning van compliance, snellere rapportage en beter incidentbeheer. De functie is met name relevant voor sectoren met strenge compliance- en kwaliteitseisen, waaronder de detailhandel, farmaceutica, chemie, voedingsmiddelen, automobielindustrie en hoogwaardige goederen.”
De functionaliteit is offline beschikbaar in de TransFollow Drive-app, waardoor gegevens ook in omgevingen met een slechte verbinding ononderbroken kunnen worden vastgelegd. Zodra de verbinding weer tot stand is gebracht, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd.
