Swinkels Family Brewers
EDI upgrade binnen het kader van slimmer en duurzamer ondernemen
Dankzij drie eeuwen vakmanschap en een gezonde ondernemersgeest is Swinkels Family Brewers, een onafhankelijke familie van brouwers en mouters, gekomen waar het nu staat. De implementatie van een vernieuwde EDI-oplossing vindt Swinkels Family Brewers belangrijk omdat het bedrijf wil blijven ontwikkelen in slimmer en duurzamer ondernemen. Met deze EDI-update is Swinkels Family Brewers klaar voor de toekomst.
“Wij vinden deze implementatie als brouwer en mouter belangrijk omdat we willen blijven ontwikkelen in slimmer en duurzamer ondernemen, om zo ons bedrijf nog mooier door te geven aan de volgende generaties. Met deze nieuwe versie zijn we klaar voor de toekomst. EDI maakt voor ons deel uit van onze digitale transformatie." Fred Hooft, Manager International Logistics, Swinkels Family Brewers
Uitdaging: verouderde EDI-oplossing updaten
Swinkels Family Brewers werkt al 15 jaar met EDI van Descartes. Na verloop van tijd is het voor iedere IT-oplossing nodig om een update te doen. Zo ook met de EDI-oplossing. Het implementatieproject werd toevertrouwd aan het team van Descartes.
Oplossing: implementatie van een nieuwe versie van geïntegreerde EDI via Descartes
Voor Swinkels Family Brewers is EDI een oplossing die zorgt voor elektronische communicatie met de leveranciers. Descartes biedt een groot netwerk van deze verbindingen met leveranciers waar het bedrijf gebruik van kan maken. “Dit zorgt ervoor dat ons systeem automatisch opdrachten genereert om bijvoorbeeld nieuwe blikken te bestellen bij een leverancier zodra onze voorraad opraakt. Doordat Descartes deze verbindingen heeft, hebben wij contact met één partij, waarna zij zorgen voor juiste berichtgeving naar de juiste leverancier”, licht Twan Ermens, IT Business Analist toe.
“In het kader van slim ondernemen is het voor ons belangrijk om te blijven ontwikkelen in onder andere digitalisering en automatisering. In samenwerking met Descartes, hebben we ons EDI-systeem een aantal jaren geleden ontwikkeld, waarbij het belangrijk is dat we dit blijven updaten zodat het toekomstbestendig blijft. EDI maakt voor ons deel uit van onze digitale transformatie”, vult Fred Hooft, Manager International Logistics aan.
De bestelprocessen zijn dankzij de nieuwe versie gestroomlijnd en er worden al sinds de ingebruikname van EDI kosten bespaard, o.a. doordat er minder handmatig werk nodig is.
“We hebben de nieuwste versie van EDI geïmplementeerd in samenwerking met Descartes. Zij hebben ons goed door de implementatie heen geholpen. De communicatie verloopt vlot en snel, en het team is erg professioneel”, zegt Twan Ermens.
Resultaten
Procesoptimalisatie - dankzij de update zijn processen beter ingericht
Kostenbesparing - de winst aan efficiëntie door EDI zorgt voor lagere kosten
Toekomstbestendige oplossing - de update zorgt ervoor dat EDI nog jaren kan ingezet worden
Probleemloos project - een migratieproject kan omslachtig zijn, maar in dit geval verliep alles probleemloos
