FMS - Communiceer eenvoudig met alle logistieke stakeholders

Het is onze missie bij Navitrans u te helpen uw uitdagingen te overwinnen. Navitrans Forwarding is ontwikkeld op maat van de sector en speciaal ontworpen voor logistieke dienstverleners die klaar willen zijn voor de toekomst van morgen.

Met uitgebreide en eenvoudig te gebruiken functies voor  zeevracht, luchtvracht en intermodaal transport, maakt Navitrans Forwarding u de sterkste schakel in de supply chain.

Het helpt u uw bedrijf te connecteren, betere beslissingen te nemen, uw klanten de service te beiden die ze verwachten en zonder zorgen te groeien.

Lever de kwaliteit die uw klanten verwachten

Zeevracht, luchtvracht of weg- of treintransport: met Navitrans bedient u uw klanten zo snel en flexibel als ze verwachten. Het hart van Navitrans Forwarding is het digitale dossier. Hierin wordt alle informatie geregistreerd, worden kosten en inkomsten berekend en documenten geproduceerd. Dankzij de geïntegreerde automatiseringstools en procedurecontroles, daalt het aantal fouten en stijgt de kwaliteit van uw dienstverlening.

Alle documenten die per e-mail werden verstuurd of afgedrukt, worden automatisch opgeslagen in het documentenarchief van Navitrans en kunnen dus later opnieuw worden geraadpleegd. U kunt andere geïmporteerde en relevante documenten ook eenvoudig slepen naar het archief.

• Gecentraliseerd activiteitenbeheer
• Geïntegreerde procedurecontroles
• Drag & drop document box

Communiceer eenvoudig met alle logistieke stakeholders

Navitrans biedt u een krachtig instrument waarmee u als expediteur kunt communiceren met uw klanten, leveranciers, scheepvaartmaatschappijen en andere partners uit de sector. Dankzij de naadloze integratie met INTTRA kunt u elektronische bookings en verzendinformatie rechtstreeks vanuit het Navitrans dossier verzenden, statusupdates over containers ontvangen en track-and-trace-informatie ophalen.

En met de Wordsjablonen van Navitrans maakt u gepersonaliseerde, uiterst flexibele documenten voor verschillende doeleinden. Wanneer u klaar bent, stuurt u met een druk op de knop de juiste documenten naar de relevante stakeholders via de Microsoft Office 365 tools waarmee u vertrouwd bent.

• EDI, INTTRA
• Communicatie frame
• Track & trace
• Wordsjablonen

Neem de touwtjes in handen en verhoog de productiviteit

Met de uiterst flexibele en personaliseerbare workflow kunt u alle nodige taken vooraf definiëren om inkomende of uitgaande zee- of luchtvrachten of andere expeditiedossiers af te werken volgens de procedures van uw klanten.

Dankzij de workflow hebt u een realtimeoverzicht over uw to-dolijst. Ze schept orde in de chaos van alle activiteiten die u moet uitvoeren, en zorgt ervoor dat u uw deadlines niet uit het oog verliest. Door taken te verdelen onder uw teamleden volgens hun kwalificaties en rechten, versterkt u de samenwerking binnen uw team en verhoogt u de productiviteit.

• Workflow
• Deadlines & vervaldata
• Taakverdeling

De meest concurrerende prijzen

Met de uitgebreide voorberekeningsmodule registreert u nauwkeurig alle interne en externe kosten en de toeslagen voor elke verzending, om zo de totaalkost te berekenen en een gedetailleerde of all-in offerte uitschrijven.

Door de vooraf berekende kosten te vergelijken met de geregistreerde kosten voor elke activiteit en de kost op aankoopfacturen, hebt u een volledig overzicht over de financiële impact van uw activiteiten, van de initiële offerte tot de finale factuur. Zo kunt u eenvoudig elke afwijking detecteren en waar nodig proactief reageren.

• Gedetailleerde kostenberekening
• Budgetcontrole
• Bedrijfsbrede visibiliteit