ERP vanuit je browser, ook voor kleine maakbedrijven
Lissa Verhoog, Senior Product Marketing Manager bij ECI Software Solutions
Stel: je runt een klein maakbedrijf met tien werknemers. Je maakt machineonderdelen, palletwikkelaars of iets anders moois. Maar je bedrijf draait op een wirwar van spreadsheets en mailtjes, overal zitten post-its op je machines en alle kennis zit in de hoofden van die tien mensen. Je weet dat het beter kan. En dat het, om te kunnen groeien, ook beter moet.
Die praktijk is herkenbaar in veel kleinere maakbedrijven. Juist zij blijken vaak moeite te hebben om de stap naar verdere integratie en automatisering te zetten, waardoor ze afhankelijk blijven van Excel-lijsten en handmatige invoer.
Om die afhankelijkheid van handmatig werk en versnipperde informatie te verminderen, is verdere digitalisering noodzakelijk. In veel gevallen is een ERP-systeem daarvoor een logische stap. Toch was die stap lang niet eenvoudig te zetten. De drempel lag hoog: dure licenties, complexe implementaties en systemen die vaak te uitgebreid waren voor een bedrijf van jouw omvang. Dat is nu anders.
Gewoon via je browser
Ridder iQ Essentials is een ERP-systeem dat volledig in de browser werkt. Geen installatie. Geen aparte client. Geen beheerder die langs moet komen. Je opent je laptop of je tablet op de werkvloer en kunt direct aan de slag. Dat lijkt een klein detail, maar in de praktijk maakt het een groot verschil. Iedereen in het team kan er meteen mee uit de voeten, op elk apparaat, vanaf elke locatie.
Het systeem is speciaal gebouwd voor kleinere klantordergestuurde maakbedrijven, tot zo'n 25 medewerkers. Geen overbodige franjes. Wel alles wat je nodig hebt: van offerte en inkoop tot productie, levering en facturatie. Eén systeem, één bron van waarheid.
Van losse eindjes naar overzicht
Wat merken jij en je team in de praktijk? Je bent minder tijd kwijt aan overdrachten tussen mensen en afdelingen. Minder fouten door dubbele invoer. Niet meer zoeken naar de juiste versie van een bestand. De voortgang van een order volg je live, inclusief geboekte uren en alle kosten. Nacalculaties maak je direct, en die gebruik je meteen als basis voor je volgende offerte.
Daarnaast zijn schermen en workflows afgestemd op de rol van de gebruiker. Een productiemedewerker ziet wat hij nodig heeft. De salesmedewerker ook. Niemand hoeft door menu's te klikken die niet voor hem of haar bedoeld zijn.
Operationeel in vijf dagen
De implementatie duurt vijf dagen, geen vijf maanden. Consultants zorgen dat het systeem aansluit op jouw proces, of je nu voor het eerst met een ERP-oplossing werkt of overstapt van een ander pakket. En groeit je bedrijf? Dan groeit het systeem mee. Ridder iQ Essentials is de instapversie van het volledige Ridder iQ-platform, waardoor uitbreiding in functionaliteit mogelijk blijft zonder migratie naar een nieuw systeem.
Voor kleine maakbedrijven was het altijd lastig om deze stap te maken. Te klein voor de grote systemen, te groot om het niet goed te regelen. Ridder iQ Essentials vult dat gat. Het enige wat je nodig hebt, is een internetverbinding. En minder post-its.
Door Lissa Verhoog, Senior Product Marketing Manager bij ECI Software Solutions
