Via Chassé vervangt Excel door datagedreven containerplanning
Foto: Metrica / Via Chassé
Via Chassé is een Nederlandse groothandel in kantoorartikelen en hobbymaterialen die levert aan retailketens in heel Europa. De groothandel heeft zijn containerplanning geautomatiseerd met Metrica van Jeroen van den Berg Consulting. De oplossing vervangt de bestaande Excel-aansturing en ondersteunt de wekelijkse planning van veertig tot zestig containers.
Voor Via Chassé was de planning van de goederenstroom in de praktijk een complexe puzzel. “Bij iedere container spelen veel factoren tegelijk een rol”, zegt Sebastiaan Gielens, directeur van Via Chassé. “Verwachte aankomsttijden veranderen voortdurend. Kiezen we voor transport per truck of barge? Hoeveel losploegen zijn er dagelijks nodig? Hoe verdelen we het werk over de dag?”
Daarnaast lopen kosten snel op wanneer containers te lang in terminals blijven staan of lege containers te laat worden geretourneerd. Tegelijk heeft planning een directe invloed op de beschikbaarheid van artikelen voor klanten.
Vroeger verliep de planning handmatig in Excel. Dat kostte niet alleen veel tijd, maar leidde ook tot onnodige kosten. Daarnaast bestond het risico dat klanten niet tijdig konden worden beleverd, doordat voorraad nog op de kade stond.
Metrica is een ‘warehouse optimization system’ voor datagedreven planning en optimalisering van magazijnprocessen. De oplossing richt zich op processen waar standaard WMS en ERP-systemen onvoldoende ondersteuning bieden.
Metrica is gekoppeld aan Microsoft Business Central. Op basis van beschikbare informatie over voorraden, orders, forecasts, aankomsttijden van schepen en beschikbare loscapaciteit berekent het systeem een geoptimaliseerde losplanning. Na goedkeuring door planners wordt die planning teruggeschreven naar het ERP.
Het systeem gebruikt wiskundige optimaliseringsmethoden om alle afwegingen door te rekenen. Dat moet resulteren in een voorspelbaardere operatie, gerichtere inzet van capaciteit en meer grip op inbound goederenstromen. Daarnaast worden demurrage- en detention-kosten beperkt en wordt beschikbare loscapaciteit beter benut.
“Veel bedrijven sturen complexe logistieke processen nog aan met Excel, terwijl volumes, uitzonderingen en afhankelijkheden blijven toenemen”, aldus Jeroen van den Berg. “De kennis en optimaliseringsmethoden die we in adviesprojecten hebben opgebouwd, brengen we nu samen in Metrica.”
