Project De Rolf Groep (artikelen voor onderwijs)
Foto: Costo
De Rolf Groep is totaalleverancier voor kinderdagverblijven en basisscholen. Het bedrijf levert alles van schrijfwaren tot meubilair en computers, naast een eigen productlijn die wereldwijd wordt verkocht. Het brede assortiment en de internationale distributie zorgen voor logistieke uitdagingen voor warehousemanager Bram van Wichen en zijn team.
De uitdaging: piekdrukte en ruimtegebrek
In rustige periodes verwerkt het magazijn circa 2.000 orderregels per dag. Tijdens de zomersluiting van basisscholen vertienvoudigt dit aantal door jaarbestellingen. Deze piek vraagt om maximale efficiëntie en foutloze verwerking. Tegelijkertijd moet slim worden omgegaan met de beperkte magazijnruimte; uitbreiding alleen voor piekperiodes is geen optie.
Focus op pickefficiëntie
Ongeveer 80% van het assortiment (17.000 artikelen) ligt in stellingen en wordt vervoerd via een conveyorsysteem. In piekperiodes loopt het aantal orderregels op tot 20.000 per dag. Om dit aan te kunnen, koos De Rolf Groep voor het warehouse managementsysteem (WMS) en de opslag- en transportoplossingen van Costo.
Harmonie tussen software en hardware
De grootste efficiëntieslag werd behaald met de modulaire Arrow-software van Costo. Waar orderpickers voorheen dozen handmatig op de conveyor plaatsten, is er nu één centraal opzetpunt.
Het WMS bepaalt via ‘cubing’ het juiste doosvolume, zodat zo min mogelijk loze ruimte wordt vervoerd. De hardware zorgt dat de juiste doos in de juiste zone arriveert. Met zonepicking en voicepicking verzamelen medewerkers efficiënter: ze lopen minder en houden hun handen vrij.
Het resultaat
Na vergelijking van meerdere partijen koos De Rolf Groep voor Costo vanwege de gecombineerde expertise in software en hardware. Het WMS en WCS sluiten naadloos aan op de magazijnprocessen en communiceren optimaal met de hardware. De gebruiksvriendelijke software is compleet én flexibel uit te breiden.
