Kopen, huren of leasen: wat is de beste oplossing voor jouw operaties?

Om een weloverwogen beslissing te kunnen maken, is een grondige financiële analyse in elk geval een must. Daarbij kan een goede dealer helpen. Op basis van zijn expertise en ervaring zal hij je alvast de juiste richting kunnen aanwijzen.

Kopen: keuze voor eigen vloot

Een heftruck kopen is een goede manier om beschikbaar kapitaal te besteden. Bovendien kun je zo gebruik maken van de toegelaten afschrijving op investeringen in machines. Zeker als je de heftrucks het hele jaar door hard nodig hebt, is een aankoop het overwegen waard.

Voorwaarde is uiteraard wel dat het nodige kapitaal beschikbaar is of dat je het kunt krijgen. Daarnaast is het belangrijk dat je de heftrucks na aankoop goed onderhoudt, zodat je een zo hoog mogelijke restwaarde overhoudt als de truck eenmaal is afgeschreven. Bij vorkheftrucks van A-merken zal die logischerwijs het hoogste zijn.

Huren: voor korte periodes

Heb je voor kortere periodes heftrucks nodig, dan is huren de meest aangewezen keuze. Zo is het best mogelijk dat extra heftrucks wenselijk zijn in piekperiodes of wanneer andere heftrucks even op stal staan voor reparatie. Een heftruck huren is ook een goede manier om bijvoorbeeld een merk eerst te testen voordat je het aankoopt. Op die manier kun je verborgen gebreken tijdig spotten en vermijd je dat je een kat in een zak koopt. Een ander voordeel is dat heftrucks huren geen effect op de balans heeft.

Wanneer je een heftruck voor langere tijd nodig hebt, dan wordt huren evenwel een dure grap. Weliswaar kun je ook een huurcontract voor langere termijn afsluiten, waarbij de prijzen interessanter worden naarmate de termijn langer wordt. Sommige leveranciers bieden ook pay-back huurformules aan, waarbij de bestaande vloot wordt overgenomen en je je heftrucks voor een vast maandelijks bedrag kunt huren.

Huurkoop als tussenoplossing

In bepaalde gevallen kan een huurkoop interessant zijn. In dat geval huur je de truck voor een vaste periode waarna je hem voor een restbedrag overneemt. Tot dat moment ben je economische eigenaar van de truck. Als je er zeker van bent dat je de truck uiteindelijk wil overkopen, is dat een zeer eenvoudige investeringsfinanciering.

Op voorwaarde dat de restwaarde hoger is dan 15%, kunnen de betaalde huren bij huurkoop als kosten in de boekhouding worden opgenomen in plaats van die af te schrijven. Dat heeft het voordeel dat de truck niet op de balans komt te staan.

Leasing met twee gezichten

Een groot voordeel van een heftruck leasen is dat je banktegoeden ongemoeid laat en ook geen krediet hoeft op te nemen. Zeker als je je kapitaal voor andere investeringen nodig hebt, is dat een pluspunt. Leasen vraagt in de regel ook weinig administratieve rompslomp.

Zeker wanneer je huren zonde van het geld vindt, maar het bedrag niet in één keer wil of kan betalen, is leasen een ideale oplossing. Zo betaal je alleen het overeengekomen maandbedrag, vaak op middellange of lange termijn. Bij leasing kun je in wezen tussen twee formules kiezen: operationele lease en financiële lease.

Operationele lease

De operationele lease is de meest voorkomende leasevorm. Bij dit type leasing sluit je een contracthuurovereenkomst met de leasemaatschappij. Alle risico’s zijn dan ook voor die maatschappij.
Bij operationele leasing hoef je je geen zorgen te maken over de service en het onderhoud van de heftruck. Daarvoor staat het bedrijf in die de truck levert. Je betaalt één vast bedrag voor zowel de leasing als de service en het onderhoud. Is de leaseperiode afgelopen, dan zijn er verschillende mogelijkheden. Je kunt zowel de overeenkomst beëindigen als een nieuw contract sluiten. Ofwel geef je de truck terug ofwel koop je hem aan de vooropgestelde restwaarde.

Financiële lease

In tegenstelling tot een operationele lease is deze vorm van leasing wel een balanspost. Je betaalt de volledige waarde van de truck en daarbovenop de rente in termijnen. Dat betekent dat je als eigenaar van de heftruck alle risico’s draagt. Na de leaseperiode word je automatisch eigenaar van de truck en kun je hem naar believen verder gebruiken, inruilen of verkopen. Deze vorm van leasing leunt dan ook dichter bij kopen aan dan een operationele lease.

Fleet management voor grote vloten

Heb je een uit de kluit gewassen vloot, dan kun je het management ook aan een externe partner overlaten. Zeker als het een dure aangelegenheid begint te worden om je heftrucks in eigen beheer te houden, is dat het overwegen waard.

Kies je voor deze optie, dan is een goede samenwerking met de externe partner cruciaal, aangezien het hier vaak om zeer grote bedragen gaat. Het is dan ook raadzaam offertes te vragen bij diverse partijen die bereid zijn vloten te beheren en deze goed met elkaar te vergelijken.