ELCEE verbetert communicatie met productiepartners in Azië met Tradecloud One supply chain platform
ELCEE is aanbieder van componenten en assemblages, zoals gietstukken, smeedstukken, glijlagers en laswerk. De ELCEE groep telt 300 medewerkers op 17 locaties wereldwijd, waarvan een derde zich in Azië bevindt. Zo zijn er werkplaatsen voor bewerking en assemblage in onder andere China, Polen, Turkije, Oekraïne en Vietnam.
Om haar groeiambities te ondersteunen is de onderneming continu op zoek naar manieren om met productiepartners samen te werken. Daarbij is het belangrijk dat handmatige administratie zoveel mogelijk wordt geautomatiseerd en er meer inzage is in de status van orders en leveringen. In de zoektocht naar een flexibel en schaalbaar supply chain platform kwam ELCEE bij Tradecloud One terecht.
Het Tradecloud One platform biedt o.a. functionaliteit voor orders, leveringen, real time chat, AI gebaseerde workflow en het delen van specificaties. Met behulp van Tradecloud One worden orders automatisch verstuurd en hoeven inkopers alleen de uitzonderingen te beoordelen. Daarnaast kijkt iedereen naar dezelfde orderinformatie en is ook alle communicatie centraal vastgelegd.
Bij ELCEE ligt de focus van de eerste fase op een snelle integratie met productiepartners in China. De informatie en de ervaring die daarmee wordt opgedaan, zullen worden gebruikt voor de aansluiting van de productiepartners in andere delen van de wereld (met name India, Oost-Europa en Turkije) en om de inkoopprocessen verder te optimaliseren.
Functioneel gezien ligt de focus op het proces voor het versturen van orders aan productiepartners en het ontvangen van bevestigingen. Productiepartners gaan orders online bevestigen en die data worden volledig automatisch verwerkt in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics), inclusief workflow om afwijkingen op aantal, datum, prijs in één keer goed of af te keuren. Daarnaast wordt alle communicatie tussen klant en leverancier centraal en ‘in context’ vastgelegd. Ook worden tekeningen en specificaties via het platform gedeeld.
Foto: ELCEE / Tradecloud