Delwi/Groenink Machinefabriek gaat live met SPS shopfloor applicatie
De groei van Delwi/Groenink Machinefabriek uit het Nederlandse Enschede en het feit dat het bedrijf sinds drie jaar onder een auditcontrole valt, leidden tot de wens om meer grip op de processen te krijgen. Daarop koos de onderneming voor de shop floor applicatie van Smart Production Solutions. De oplossing geeft de onderneming naar eigen zeggen meer grip op de urenadministratie en het evenredig verdelen van gewerkte uren naar opdracht, machine en medewerker. De SPS-software is naadloos gekoppeld aan het Ridder Data Systems ERP.
De uitrol van de shop floor applicatie vond in de zomermaanden van 2021 plaats. De implementatie werd stapsgewijs per afdeling uitgevoerd: eerst in de montageafdeling, vervolgens in de wasserij en daarna was de verspaning aan de beurt. Bij deze afdeling werd de belangrijke stapelfunctie gezamenlijk uitgewerkt en ontwikkeld. “Onze medewerkers kunnen afwisselend aan meerdere machines werken en dankzij SPS zijn de uren evenredig te verdelen”, zegt financieel directeur Janine Delfsma. “Die mogelijkheid tot het stapelen van de uren was een voorwaarde voor de uitrol van de applicatie.” Na de verspaningsafdeling werd de app ook in de rest van de machinefabriek in gebruik genomen.
Het belangrijkste voordeel van de shop floor app is dat de voor- en nacalculatie niet meer plaatsvinden aan de hand van urenbriefjes. Daarnaast kan een medewerker eenvoudig aan meerdere machines werken en toch precies bijhouden hoeveel tijd hij aan elke opdracht heeft gewerkt. Dat geeft de onderneming meer inzicht in de organisatie en de nacalculatie. “Vervolgens kunnen we nu de oude met de nieuwe urenberekening vergelijken en waar nodig toekomstige offertes aanpassen”, klinkt het. Nog een voordeel is dat het mogelijk is batchfuncties voor een groep aan te maken, wat het voor de afdelingsleider eenvoudiger maakt de werkzaamheden te monitoren.
