Case My Jewellery

My Jewellery, een snelgroeiend Nederlands mode- en sieradenmerk, ontwikkelde zich sinds de oprichting in 2011 tot een toonaangevende speler in de mode-industrie. Inmiddels telt de organisatie meer dan 39 fysieke winkels, verspreid over Nederland, België, Duitsland en Frankrijk, en is My Jewellery ook online sterk aanwezig. “Om onze logistieke groei te ondersteunen, waren we genoodzaakt onze logistieke infrastructuur uit te breiden”, vertelt Vilmar Bliekendaal CFO/CTO bij My Jewellery.

Logistieke expertise gewenst

“Als gevolg van de toenemende vraag was ons bestaande magazijn met legborden en pallet racking van 2.850 m2 te krap geworden. We hadden simpelweg meer ruimte nodig om onze activiteiten op te schalen”, legt Vilmar uit. “Er lag al een plan voor een nieuw distributiecentrum op een greenfield locatie in Den Bosch, maar we realiseerden ons dat we gespecialiseerde logistieke expertise nodig hadden om dit op de juiste manier aan te pakken. Hoe kunnen we onze logistieke processen zo efficiënt mogelijk inrichten?

En wat betekent dat voor de inrichting van het pand? We zijn op zoek gegaan naar een partner die zowel op logistiek als gebouwkundig gebied adviseert.”

De zoektocht leidde Vilmar naar Groenewout, en na een eerste gesprek was er direct een klik. Groenewout werd gevraagd om het project van begin tot eind te begeleiden. “We wilden een professioneel adviesbureau dat ons kon helpen bij het optimaliseren van het logistieke ontwerp en ons ook kon begeleiden tijdens de implementatie," vervolgt Vilmar.

Haalbaarheidsstudie

Nadat Groenewout een haalbaarheidsstudie voor het logistieke ontwerp van het dc had verzorgd, stelden de adviseurs op basis van die analyse en de data-analyse een business case op voor twee scenario’s. “Het eerste scenario is een manueel concept met pallet- en legbordstellingen. Het tweede scenario is meer gericht op de toekomst en maakt daarnaast gebruik van robotisering”, licht Vilmar toe.
Groenewout stelde vervolgens een Programma van Eisen op voor de inrichting van het dc en begeleidde zowel de realisatie van het logistieke ontwerp als de implementatie.
Vilmar: “Zij waren verantwoordelijk voor alle logistieke systemen, waaronder de palletstellingen, legborden, verpakkingsmachines en Goods-to-Person (GTP)-oplossingen. De adviseurs hebben de tenders voor de verschillende systemen begeleid en waren mede verantwoordelijk voor het testen en de implementatie.”

Versnelde implementatie automatisering

Oorspronkelijk wilde My Jewellery het logistieke proces stap voor stap automatiseren. “Om niet al te veel veranderingen tegelijkertijd door te voeren. We waren al bezig met de implementatie van een nieuw WMS”, legt Vilmar uit. Ook voor dat WMS adviseerde Groenewout met het opstellen van het Programma van Eisen. De uiteindelijke WMS-uitrol is door My Jewellery zelf verzorgd. Groenewout adviseerde een aanvullende analyse voor de inpakautomatisering. “Die hebben we direct geïmplementeerd vanwege de snelle ROI”, weet Vilmar. Dankzij de efficiënte inrichting kon het aantal paktafels fors worden gereduceerd; van 12 naar 2. Ook is de pick-betrouwbaarheid aanzienlijk gestegen en heeft My Jewellery veel minder schades bij de verzendingen. "Voor het pickproces wilden we starten met een manueel systeem en in de toekomst overstappen naar robotisering. De krapte op de arbeidsmarkt dwong ons echter sneller te schakelen", vervolgt Vilmar. "We hebben besloten om ook daar direct te investeren in een geautomatiseerd systeem." Samen met Groenewout koos My Jewellery voor de robotoplossingen van Geek+. In totaal 22 Tote-to-person RoboShuttles, type RS8, en 66 P40 pickoplossingen vormen het kloppend hart van het logistieke proces. "Deze oplossing maximaliseert de magazijnruimte en elimineert loopafstanden voor onze medewerkers", weet Vilmar. Het systeem stelt My Jewellery bovendien in staat zich aan te passen aan zowel winkel, B2B- als B2C-activiteiten en aan marketplace activiteiten voor bijvoorbeeld Zalando. De robots zullen in het eerste kwartaal van 2025 in gebruik worden genomen. "Voor onze fast mover houden we een snelloopzone met legborden aan", verduidelijkt Vilmar.

‘Plezierige samenwerking’

De no-nonsens aanpak van Groenewout past perfect bij My Jewellery, vertelt Vilmar: “De consultants zijn van alle markten thuis en denken met ons mee over hoe we processen zo optimaal mogelijk kunnen inrichten. Met name de projectaanpak vond ik heel plezierig. Van de project analyse tot en met de implementatie. Daar waren we zo tevreden over, dat we Groenewout ook voor de realisatie hebben ingehuurd.”

Duurzaam en efficiënt

Overigens speelde Groenewout een belangrijke rol bij het herzien van de bouwplannen. Het adviesbureau stelde verschillende aanpassingen voor die het algemene, marktconforme ontwerp tot een maatpak, specifiek voor de processen van My Jewellery maakten. Zo zijn verbeteringen aangebracht in security, toegangscontrole, brandveiligheid en data-installaties. Ook zijn bouwkundige voorzieningen gerealiseerd die zijn afgestemd op het toekomstige logistieke proces. Voor My Jewellery was daarnaast duurzaamheid een belangrijke pijler. De BREEAM-certificatie ‘Excellent In-Use’ is voor het nieuwe distributiecentrum aangevraagd en wordt naar verwachting eind 2024 toegekend. Bij de inrichting is gekeken naar duurzaamheidsaspecten. “Zo gebruiken we dankzij onze nieuwe verpakkingsmachines beduidend minder karton en besparen we tegelijkertijd energie. Ook helpen de duurzame oplossingen ons om producten snel en efficiënt bij klanten te krijgen, en waarborgen ze een veilige en gezonde werkomgeving voor onze medewerkers”, vat Vilmar samen.

Toekomstperspectief

Het nieuwe distributiecentrum stelt My Jewellery in staat om zowel online als fysieke activiteiten beter te ondersteunen. En het biedt de mogelijkheid om – indien nodig of wenselijk – in de toekomst het robotsysteem verder uit te breiden. Vilmar is dan ook zeer tevreden met het resultaat en kijkt uit naar een veelbelovende toekomst: “Groenewout heeft ons niet alleen geholpen bij de realisatie en inrichting van ons nieuwe dc, maar ook bij het creëren van een schaalbare oplossing die ons klaarstoomt voor verdere groei. Dankzij de expertise van Groenewout zijn we nu in staat om efficiënter te werken en flexibel in te spelen op veranderende marktomstandigheden.” Hij besluit: “Juist omdat we zo tevreden zijn, hebben we recent een nieuwe studie gedaan. Op middellange termijn zullen we zeker vervolgstappen maken.”

Meer informatie

Als u meer informatie wenst over dit project, neem contact op Etienne Teunissen of tel. +31 76 533 04 40. Voor meer informatie over My Jewellery: https://www.my-jewellery.com/

Over de auteur

Mark Dohmen werkt al bijna 30 jaar als journalist in de logistieke branche. Na zijn studie Logistiek Management werkte hij als redacteur bij de vakbladen Transport+Opslag, LogistiekKrant en Logistiek.nl en was hij hoofdredacteur bij Logistiek Totaal en Warehouse Totaal. Tegenwoordig werkt hij als freelancer en maakt hij o.a. artikelen en video’s voor logisticsinside.nl en logisticsinside.eu.