Case Ad Dollevoet

Uitdaging

Voor de implementatie van Astro Go WMS werkte Ad Dollevoet met een verouderd warehousemanagementsysteem dat oorspronkelijk intern was ontwikkeld. Hoewel betrouwbaar, miste dit systeem moderne functionaliteit en schaalbaarheid. De belangrijkste uitdagingen waren: 

• Modernisering van de infrastructuur: behoefte aan moderne technologie die meegroeit met de bedrijfsontwikkeling 
• Afbouw van legacy-systemen: wens om over te stappen van verouderde software naar een gebruiksvriendelijk cloudgebaseerd systeem  
• Flexibele oplossing: behoefte aan een slanke oplossing die niet te complex is, maar wel flexibel genoeg om verschillende configuraties te ondersteunen 

“We zochten geen zwaar, enterprise-level systeem. We wilden iets dat snel geïmplementeerd kon worden en waarbij we nieuwe functies konden voorstellen wanneer dat nodig was.” 

Oplossing

Ad Dollevoet koos voor Astro Go WMS vanwege de mogelijkheid om snel, flexibel en efficiënt te implementeren. De oplossing bood de juiste balans tussen operationele herkenbaarheid en technologische vernieuwing, waardoor het bedrijf vlot kon overstappen naar een schaalbare en toekomstbestendige magazijnomgeving. 

De implementatie verliep gefaseerd in plaats van in één keer. Klanten werden één voor één overgezet op een gecontroleerde, risicovrije manier, waardoor de bedrijfscontinuïteit behouden bleef en het systeem stap voor stap kon worden verbeterd. 

Belangrijkste nieuwe functies

De overstap naar Astro Go WMS bracht een modern, cloud-native platform met zich mee dat verschillende belangrijke verbeteringen bood: 

• Een vernieuwde, intuïtieve gebruikersinterface die gebruiksgemak en inwerktijd verbeterde 
• API-gebaseerde integraties voor naadloze koppelingen met andere systemen 
• Ingebouwde schaalbaarheid en prestaties die geschikt zijn voor langdurige digitale groei 

Samen zorgen deze verbeteringen ervoor dat Ad Dollevoet zijn magazijnoperaties continu kan optimaliseren, terwijl de werkwijze voor medewerkers herkenbaar blijft. 

Implementatietijdlijn

De installatie en configuratie werden in zes weken afgerond en vormden de solide basis voor de verdere uitrol. Daarna werd de oplossing uitgerold naar alle drie de operationele locaties: Oss, Rosmalen en Tilburg, waarmee een volledige multi-site implementatie werd gerealiseerd en de weg vrijgemaakt voor verdere digitale ontwikkeling. 

“De samenwerking met Astro Go WMS voelt meer als een partnerschap met een vertrouwde adviseur dan als een relatie met een softwareleverancier. Met directe toegang tot de juiste mensen en korte communicatielijnen kunnen we snel schakelen, problemen direct oplossen en zelfs samen verbeteringen ontwikkelen die bij onze operatie passen.” 

Belangrijkste voordelen

Hoewel de operationele basis herkenbaar bleef, bracht de overstap naar Astro Go WMS directe en meetbare verbeteringen in de bedrijfsvoering van Ad Dollevoet. de medewerkers namen het systeem snel in gebruik dankzij het intuïtieve ontwerp en de flexibiliteit, wat leidde tot voordelen zoals: 

• Snellere onboarding van nieuwe klanten – een gestroomlijnde inrichting en configuratie verkortten de tijd tot waarde. 
• Kortere ontwikkelcycli – functionele aanpassingen die voorheen maanden duurden, konden nu binnen enkele dagen worden gerealiseerd dankzij nauwe samenwerking met het Astro Go WMS-productteam. 
• Lagere leercurve – de moderne, intuïtieve interface stelde medewerkers in staat zich snel aan te passen en efficiënter te werken. 
• Soepelere API-gebaseerde integraties – verbeterde connectiviteit met zowel klant- als interne systemen vereenvoudigde datastromen en verhoogde de algehele procesefficiëntie. 
• Grotere operationele flexibiliteit – klantgerichte workflows konden eenvoudig worden geconfigureerd om aan specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen.
  

Samen versterkten deze verbeteringen het vermogen van Ad Dollevoet om te blijven groeien, innoveren en een hoog serviceniveau te behouden voor het uitbreidende klantenbestand.