5 fouten die je best vermijdt bij het streven naar een efficiënte business
Run je je eigen bedrijf? Dan weet je wellicht maar al te goed hoe belangrijk een hoge efficiëntie is. In het beste geval verlopen alle bedrijfsprocessen en de communicatie tussen medewerkers op een vlotte manier. Je zal dan ook merken dat je zo eenvoudig de vooropgestelde doelen bereikt. Maar dit is makkelijker gezegd dan gedaan, want er zijn enkele factoren die hierin een struikelblok kunnen vormen. De volgende 5 fouten vermijd je alvast best.
1. Slechte communicatie
Ten eerste is duidelijke en eenduidige communicatie key binnen een efficiënt bedrijf. Het zorgt ervoor dat er minder fouten worden gemaakt binnen een team, en het heeft een positieve invloed op de werktevredenheid. Wanneer dit aspect ontbreekt, kunnen er al snel misverstanden ontstaan of gebeurt er dubbel werk. Het voorzien van kwaliteitsvolle communicatiekanalen is dus een absolute must.
2. Gebrek aan doelen en een eenduidige strategie
De tweede fout die bedrijven soms maken, is dat ze niet voldoende inspanning leveren om een eenduidige strategie te creëren. Dit heeft als gevolg dat het werk geleverd door medewerkers niet op elkaar is afgestemd. Met andere woorden zal er veel tijd en middelen verloren gaan, wat ten koste gaat van efficiëntie. Ondersteuning door een performance coach kan daarom een effectief hulpmiddel zijn. Deze begeleid je bedrijf bij het halen van de vooropgestelde doelen.
3. Onvoldoende training
Ten derde is het van groot belang dat medewerkers ten alle tijden de juiste skills bezitten om hun functie kwaliteitsvol te vervullen. Dit kan te maken hebben met technologie of andere bedrijfsprocessen. Die vaardigheden worden bekomen door regelmatige training en het creëren van ontwikkelingsmogelijkheden. Vergeet daarnaast niet het belang van kennis en expertise voor een professionele aanpak. Een business coach kan helpen met dit te monitoren, en eventueel een actieplan op te stellen.
4. Geen integratie van technologie
In het huidige tijdperk is er een zeer groot aanbod aan technologie die je business al snel een stuk efficiënter zal maken. Zorg er dus steeds voor dat oude systemen up-to-date zijn, en doe regelmatig research naar de technologische middelen die worden ingezet door concurrenten. Dit zal resulteren in automatisering van lastige opdrachten en minder menselijke fouten.
5. Te veel bureaucratie
Tot slot zal te veel bureaucratie een struikelblok vormen voor het verhogen van efficiëntie. Denk aan te veel procedures, goedkeuringsprocessen en administratieve zaken die een goede besluitvorming tegenhouden. Zorg er dus voor dat nieuwe beslissingen snel kunnen worden doorgevoerd.
